01/07/2020

Tempo estimado de leitura: 7 minutos.

Nesse artigo queremos explicar para vocês como o sistema da averbação de carga realmente funciona.

O que é uma averbação, como ela funciona e o motivo dela ser algo tão importante para quem trabalha no mercado de transporte de cargas. É isso que vamos ver no conteúdo de hoje.

Qual a função da averbação de carga?

A averbação da carga é o ato de compartilhar em um sistema todas as informações do embarque da carga que será transportada pela seguradora.

Fazendo isso, as seguradoras podem ter acesso a todas as informações sobre as cargas.

Além de agir como um “informante”, a averbação atua como um certificado de que as cargas estão cobertas pelo seguro e liberadas para seguir com o cronograma de entrega.

Cada averbação possui seu próprio número de registro para controle, assim como todos os documentos fiscais que foram emitidos para o transporte. Essa unificação de informações permite que nada se perca em caso de sinistro.

Como funciona a averbação de carga?

O início do processo de averbação de carga começa quando as informações são enviadas à seguradora. Após análise de informações e comprovação dos dados enviados, tudo é cadastrado no sistema.

Existem várias maneiras de fazer uma averbação de carga, mas a SUSEP, por meio da Circular 586 publicação em 19 de março de 2019, modificou algumas normas.

A circular aponta que todas as cargas devem ser averbadas antes que o processo de transporte realmente comece.

Documentos para a averbação de uma carga

Para dar andamento no cadastro de informações para a averbação, você precisa ter alguns documentos em mãos como:

• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
• Nota fiscal de Serviço (NF-e do transporte);
• Nota Fiscal do Embarcador (NF-e da mercadoria);
• Manifesto de Carga (MDF-e).

Como fazer a averbação de carga?

Como dito acima, existem várias formas de dar início ao processo de averbação de carga. Algumas são:

• Digitação manual das informações. Aquela em que você digita todas as informações direto no site ou no sistema exclusivo para averbação.
• Captação automática do arquivo .xml. Quando ocorre uma integração entre o sistema de emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico com o sistema da seguradora, por exemplo.
• Envio eletrônico do arquivo .xml. Quando uma pessoa envia o arquivo .xml para o sistema de averbação.
• Averbação enviado por planilha. Enviado pelo embarcador, ou pela transportadora, com a nota fiscal quando não possui o arquivo .xml.
• Averbação enviado por e-mail. Processo liberado apenas quando um dos processos não pode ser realizado. A averbação é feita logo na contratação do seguro ou quando ocorre algum problema no sistema.
• Averbação off-line. Processo usado principalmente em regiões em que o acesso à internet é limitado.

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