31/07/2018

Tempo estimado de leitura: 24 minutos.

O atraso na entrega de obras é tão frequente que hoje em dia espanta-se o contratante que recebe algo dentro do prazo. Infelizmente, todo esse descrédito na construção civil deve-se ao fato de que muitos profissionais e empresas têm deixado de lado um importante recurso nesse segmento: O cronograma de obras!

Com certeza você já ouviu falar no cronograma de obra. Pode ser até mesmo que tenha uma mínima noção sobre a sua importância, ou já tenha seguido algum documento deste antes. Entretanto, se é chegada a hora de você fazer um, é inevitável que as dúvidas surjam!

Este material foi criado pensando justamente no profissional que precisa utilizar do cronograma de obras, mas não sabe como criá-lo e, principalmente para que serve.

Confira ao longo deste post uma definição simples sobre o que é um cronograma de obra, qual a sua importância e quais são os passos para fazer um. Entenda de uma vez por todas porque este é um documento tão importante e entregue suas obras no prazo.

O que é cronograma de obra?

Entende-se por cronograma um conjunto de estabelecimentos que determinam prazos para o cumprimento de tarefas e atividades que possuem uma mesma finalidade. Geralmente por trás da data de um evento existe um cronograma, seja ele uma festa, uma inauguração, uma viagem ou o alcance de uma meta empresarial.

Na verdade, é sabido que o ser humano tem vivenciado cronogramas desde sempre. Afinal, entrar para a escola, ter prazo nas entregas de trabalho e se formar no tempo certo são fases desse preparo. O cronograma é uma ferramenta que acompanha tanto a vida pessoal quanto a profissional. Sendo, inclusive, um destaque quando o assunto é saber usá-lo em seu dia a dia.

“Mas, como tudo isso se aplica ao ambiente de obras?”, você pode estar se perguntando. Para que as construções e reformas ocorram dentro do tempo planejado – e na maioria das vezes estipulado e combinado com o contratante – é indispensável ter um cronograma de obras!

O cronograma de obras cuidará para que tudo aconteça e seja finalizado dentro do prazo. Ou seja, o primeiro passo é, portanto, saber qual a data da entrega da obra. Seja a construção de uma casa, a reforma e modernização de uma ponte ou viaduto ou qualquer outro projeto, o cronograma molda-se segundo algumas características particulares.

Vale a pena destacar por fim que um bom cronograma de obras deve levar em conta mais do que as fases de trabalho. Ajudando o controle financeiro, programando melhores as compras de material e de matéria-prima e sendo também um guia completo para a contratação de mão de obra, ele deve estar presente do começo ao fim de qualquer bom projeto.

A importância do cronograma em uma obra

Seguindo ainda neste contexto, ressalta-se a importância do cronograma de obra visto que este é um planejamento minucioso, colaborando com a realização de todas as atividades.

Desde a fase de medições e colocação de tijolos até o uso da argamassa e do ajuste dos detalhes, o cronograma é indispensável para orientar, guiar e, sobretudo garantir a qualidade do projeto que está saindo do papel.

Outro ponto importante é que este planejamento serve como um lembrete do que deve ser feito em cada momento do projeto. Com uma fácil visualização, compreender este cronograma deve ser simples para que fique bastante claro, por exemplo, quais são as próximas etapas e fases de trabalho.

Por fim, é preciso considerar tudo o que deve ser feito na obra para que as datas e os prazos jamais sejam perdidos. Atrasos não são bem vindos e a intenção do cronograma é justamente diminuir essa incidência.

Quanto maior a precisão no cronograma, maiores as chances de que a obra seja finalizada no prazo certo também. E isso evidentemente traz muitos benefícios, afinal melhora a credibilidade da empresa e do profissional mediante ao contratante e ao mercado em geral.

5 passos para definir o cronograma de obra

Agora que você sabe o quão importante é contar com um cronograma de obra, aproveite para conferir os passos para definir um de sucesso. Quanto antes você aprender a desenvolver este planejamento, melhores serão os resultados dos projetos em que está envolvido. Veja:

Defina todas as atividades

O primeiro passo, portanto, após ter estipulado uma data limite para entrega da obra é definir todas as atividades envolvidas. O que é necessário para que a obra saia do papel? A definição dessas atividades é conhecida como Estrutura Analítica do Projeto – EAP.

Vale destacar que essa definição primeiramente não deve ser feita seguindo uma ordem cronológica. Para ficar mais fácil, faça como em um Brainstorming – Chuva de ideias – e vá anotando absolutamente tudo do que se lembrar.

Quer exemplos? Fundações, armação das estacas e concretagem são atividades recorrentes em uma obra! Depois de tomar nota de todas as tarefas, dedique-se algum tempo em separá-las e organizá-las. Geralmente neste momento você acaba por se lembrar de outras!

Quanto mais completa sua lista estiver, melhor. Afinal, agora é hora de analisar o escopo do projeto e considerar dados como orçamento, além de checar a planta.

Nesta fase de definição, procure decompor suas tarefas. Por exemplo, se a obra tem uma piscina, que tal elencar as atividades necessárias para fazer essa instalação? Algumas das etapas seriam fazer a escavação, as fundações, mexer com a alvenaria e com a impermeabilização e assim por diante até a finalização da tarefa.

Outra dica para por em prática neste primeiro passo é definir as atividades pela relação “O que e onde”. Por exemplo, fazer (o que?) a alvenaria (de onde?) do térreo. E assim por diante. Também não deixe de elencar tarefas burocráticas como obter o alvará e autorização da obra.

Nesse momento não se esqueça de contar com um seguro de obras, ele certamente deixará você bem mais seguro. Fale agora mesmo com um especialista em Seguro de Obras!

Estabeleça sempre os prazos

Depois de listar absolutamente todas as atividades da sua obra, é hora de trabalhar com prazos. Afinal, um dos principais objetivos do cronograma é justamente garantir que a entrega não tenha seu prazo ultrapassado.

Além do mais, trabalhar com o cronograma de obras é uma segurança de sempre saber o que fazer para tocar o projeto adiante. A estagnação não tem espaço quando o profissional e a construtora se organizam através desse documento!

Para o correto estabelecimento de prazos é importante considerar a data acordada para a entrega. O projeto deve estar organizado para ficar pronto com tempo de antecedência, por isso nunca use os “minutos finais do segundo tempo”, mas deixe-os livre para os imprevistos.

Quer que tudo ocorra bem? Verifique o tempo que cada uma das atividades precisa para ser executada com margem e com qualidade. Não adianta de nada determinar um tempo sem antes fazer uma avaliação minuciosa das necessidades de cada tarefa.

Neste contexto é importante destacar que é preciso usar até mesmo da matemática para encontrar os tempos certos.

Por exemplo, que tal questionar quanto tempo determinado número de profissionais demora para pintar uma parede? Ou ainda, o período de espera entre uma fase e outra para o concreto fique firme? E assim por diante.

Nunca deixe de acompanhar a execução

Você, na condição de responsável pela obra e desenvolvedor do cronograma de trabalho, deve ter em mente que é indispensável o seu acompanhamento em todas as fases de execução.

Além de saber tudo o que precisa ser feito, você tem autoridade para estar neste lugar, certo?

O acompanhamento é importante também para que tudo o que foi estabelecido no cronograma de obra saia como no papel. Ou seja, é a forma de garantir que os prazos sejam respeitados, assim como a sequência de atividades que foi estabelecida lá trás.

Quanto mais de perto for feito este acompanhamento maiores as chances de evitar problemas como gargalos na obra. E vale ressaltar que os gargalos costumam acontecer devido à falha na comunicação entre os setores. Alguns dos resultados são a falta de matéria-prima que atrasa o andamento de toda a construção, algo que deveria ser previsto com antecedência.

Ao ter um acompanhamento mais de perto esse é o tipo de coisa que com certeza não acontece. Afinal, o cronograma é seguido e todo tipo de dificuldade ou contratempo é mais bem trabalhado desta forma.

Em resumo, nunca se ausente da sua função e garanta que o cronograma seja sempre seguido!

Faça reajustes apenas se necessário

Você conhece alguma obra que não sofreu qualquer tipo de atraso? Se conhece, saiba que isso é uma raridade! Afinal, o que não faltam por aí são obras iniciadas e que não são entregues, principalmente as públicas.

Muitos fatores podem atrasar uma obra. Entre eles, a descoberta de dificuldades durante o trabalho no solo, a falta de material ou até mesmo de mão de obra. E acredite: Questões climáticas também podem influenciar e atrasar a execução das atividades na obra!

Outro fator que costuma atrasar as obras é o orçamento financeiro. Muitas vezes é necessário contar com novas quantias ao longo da construção e nem sempre esse dinheiro está em caixa.

Por isso, é importantíssimo ficar de olhos bem abertos, pois reajustes podem ser necessários. Nesses casos, o objetivo é replanejar o cronograma de obra para que o projeto não atrase ou para que se atrase o mínimo possível.

Trabalhar com folga nos prazos é determinante aqui. Por mais que você queira prometer uma entrega eficiente e rápida para o contratante, não abra mão de ter um prazo com que trabalhar nas circunstâncias menos favoráveis.

O máximo que pode acontecer é a obra terminar antes do que foi combinado, algo que evidentemente deixará seu contratante feliz. Não há prejuízos e você conseguirá contornar toda a situação desconfortável de recalcular os prazos sem incomodar o cliente.

Faça a medição dos resultados

O último importante passo do cronograma de obra é fazer a avaliação, a medição de todo o período. Quais são as suas observações sobre o trabalho como um todo? O que os profissionais que trabalharam com você podem dizer a respeito deste período?

Sempre há algo que aprender na área profissional. E o momento da avaliação possibilita que você veja o que pode ser melhorado em uma próxima obra!

É importante ressaltar, entretanto, que essa avaliação não deve ser superficial, mas pelo contrário. É hora de conferir se a programação das atividades ocorreu tal como no planejado. O estabelecimento de tempo de cada uma das atividades realmente bateu com a realidade?

Quanto mais próximos os resultados forem daqueles definidos na fase de planejamento, mas certo e preparado você estará para os próximos projetos. Entretanto, para aquelas tarefas que se mostraram com tempo diferente do estabelecido no cronograma, há a oportunidade de aperfeiçoar o seu conhecimento!

O aprimoramento dos processos é uma fase imprescindível para quem deseja ter cada vez mais sucesso no ramo da construção civil. Justamente por isso, jamais pule esse passo.

Saia na frente: Faça o cronograma de obra!

Depois de conferir todo este conteúdo a respeito do cronograma de obra é claro que você já está consciente de sua importância e pronto para colocar em prática tudo o que foi ensinado.

O passo a passo é simples e indispensável. E se antes você já usou o cronograma de obras e ficou desanimado por não ver bons resultados, saiba que não é o único profissional a encarar isso. Por ser um organismo vivo e que muda a todo tempo, o cronograma precisa ser sempre atualizado para dar certo.

Portanto, não desanime! Se não der certo de primeira vez, use o último passo, suas próprias observações e avaliações, para melhorar numa próxima obra. Com o tempo e experiência evidentemente seu projeto tenderá a ficar cada vez mais próximo do planejado.

Para tanto, sempre se dedique na realização de cada uma das etapas que foram apresentadas!

Gostou de conhecer o passo a passo para criar um cronograma de obra e finalmente entendeu a importância deste documento?

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